Kontakt Us
Kontakt Us

Projektleder, Konsulent og
Sparringspartner

Få hjælp til Digital

Transformation &

IT-Projekter

 
Der kan være mange forskellige årsager til, at man som virksomhed vil – eller skal, igangsætte et IT-projekt. 
Jeg oplever dog – at der er et par årsager som typisk indgår i stort set alle de projekter som jeg har været involveret i: 
1: Der er ikke et effektivt samspil imellem virksomhedens processer og det IT-system man har. 
2: Den teknologiske platform de nuværende systemer er baseret på er gammel/udateret og bliver ikke vedligeholdt mere. 

Udfordringen for mange virksomheder er imidlertid, at få afklaret hvordan man kommer videre – efter at bevidstheden om at man skal gøre noget er blevet klar…..



                               Det er dén afklaring jeg kan hjælpe med – og den efterfølgende proces..

1: As-Is Procesanalyse

1: As-Is Procesanalyse

For at få en grundlæggende forståelse for de eksisterende processer og opgaver kan det være en god idé af få gennemført en As-Is Procesanalyse.
Dette vil også være med til at sikre at virksomheden generelt har en fælles forståelse for processer og aktiviteter i virksomheden.
2: To-Be Workshop

2: To-Be Workshop

Udgangspunktet for To-Be workshoppen er et Value Stream Mapping diagram som blev udarbejdet ifm. gennemførsel af As-Is Proces Analysen.
Gennemførsel af Workshoppen gøres ved at hver af processerne diskuteres ift. en fremtidig proces hvor specifikke krav og ønsker diskuteres og klarlægges.
Projektdokumenter

Projektdokumenter

Resultatet af As-Is Analysen & To-Be Workshoppen bliver to projektdokumenter som som både beskriver de overordnet rammer omkring det projekt der skal igangsættes og derudover et kravspecifikationsdokument som detaljeret beskriver de krav som der er til det nye system.
Projektdokumenterne er fundamentet for den videre dialog og afklaring omkring det fremtidige system og den leverandør der skal implementere systemet.
3: System & Leverandør Valg

3: System & Leverandør Valg

Denne proces bliver lagt mere effektiv når As-Is/To-Be processen er blevet gennemført og projektdokumenterne blevet udarbejdet.
Typisk udvælger man 2-3 leverandører til en videre dialog, hvor grundlaget for dialogen netop er disse dokumenter.
4: Implementering

4: Implementering

Processen omkring implementering af IT-systemet kan være meget forskellige - afhængig af det system der implementeres.
Data-konvertering er oftest et vigtigt område og også tidmæssigt en krævende opgave - da der måske er behov for at gennemgå væsentlige masterdata for at få optimeret disse.
En tidsplan på 6-9 måneder er ikke unormal og det bør generelt undgås at have for lange projekter.
5: Go-Live

5: Go-Live

Når man endelig går i drift med det nye systemet er det vigtigt at der i de efterfølgende uger/måneder er et beredskab der kan hjælpe med eventuelle problemer der opstår.
Typisk taler man om en HyperCare periode - varigheden af denne proces afhænger meget af hvilket system der implementeres.
Det bør også vurderes at hvis større problemer/nye ønsker opstår, at disse udskydes til en fase-2.